Webinar: Datenschutz-Praxis – Datenschutzaudits vorbereiten und durchführen

Das Webinar findet am 21. September und am 22. September jeweils von 09:30-12:00 Uhr statt.

Einmal sicher, immer sicher!? – Datenschutz ist ein kontinuierlicher Prozess, welcher nicht mit der einmaligen Implementierung von Maßnahmen aufhört: Nichts ist beständiger als der Wandel. Schon scheinbar kleine Veränderungen innerhalb einer Institution können erhebliche Auswirkungen auf die Wirksamkeit von Datenschutzmaßnahmen haben. Dem gegenüber kann die Nichteinhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen schnell zu hohen Strafen und einem massiven Imageverlust führen.

Nur eine ständige Überprüfung und Verbesserung der Datenschutzkonzepte und der organisationsinternen Prozesse im Bereich des Datenschutzes gewährleistet die Einhaltung datenschutzrelevanter Anforderungen und Regelungen in der Organisation und vermindert so nachhaltig das Risiko datenschutzrechtlicher Verstöße. Eine Verpflichtung zur Prüfung besteht insbesondere für diejenigen Verfahren und Prozesse, welche bei externen Dienstleistern im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung ausgelagert sind. Integraler Baustein eines jeden Datenschutzmanagements sollte deshalb die regelmäßige Auditierung der eigenen Organisation und der ausgelagerten Verfahren und Prozesse auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sein.

Die Teilnehmer erhalten in diesem Webinar eine Anleitung mit Tipps aus der Praxis, um Datenschutzaudits innerhalb der eigenen Organisation und bei externen Dienstleistern kompetent selbst durchzuführen bzw. die Überprüfung durch externe Auditoren effizient vorzubereiten. Mit dem gewonnenen Know-how können die Teilnehmer in Ihrer Organisation maßgeblich dazu beitragen, dass datenschutzrechtliche Verpflichtungen eingehalten werden und das Risiko von Datenschutzverstößen nachhaltig reduziert wird.

Webinarablauf

  • Rechtliche Grundlagen
    • Fachbegriffe, Auditmethoden
    • Prüfung von Lieferanten oder Dienstleistern, insbesondere von ausgelagerten IT-gestützten Verfahren
  • Planung und Ablauf von Datenschutzaudits
    • Definition von Auditzielen und des Auditgegenstands
    • Inhaltliche und formelle Anforderungen
    • Entwicklung des mittel- und langfristigen Auditplans
    • Kommunikation und Ansprechpartner
    • Durchführung von Interviews und Prüfungen vor Ort
  • Dokumentation von Prüfungsergebnissen
    • Umgang mit Arbeitspapieren
    • Dokumentation von Feststellungen
    • Aufbau und Struktur des Auditberichts
    • Formulierung von Handlungsempfehlungen
  • Übungen zur Durchführung von Datenschutzaudits
    • Rechtmäßigkeitsprüfung anhand von Beispielfälle
    • Maßstäbe bei der Beurteilung der Angemessenheit technischer und organisatorischer Maßnahmen
  • Gerrit Huesmann

Rechtliche Grundlagen / Planung und Ablauf von Datenschutzaudits / Dokumentation von Prüfungsergebnissen / Übungen zur Durchführung von Datenschutzaudits

Compliance Officer und Mediator
  • Gerrit Huesmann

Rechtliche Grundlagen / Planung und Ablauf von Datenschutzaudits / Dokumentation von Prüfungsergebnissen / Übungen zur Durchführung von Datenschutzaudits

Compliance Officer und Mediator
Gerrit Huesmann

Gerrit Huesmann

Compliance Officer und Mediator

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Details

21. September 2020 9:30
22. September 2020 12:00
Online

Zielgruppe

Führungskräfte, Datenschutzbeauftragte und verantwortliche Personen aus den Bereichen Datenschutz und Revision. Grundlagenkenntnisse zum Thema Datenschutz werden vorausgesetzt.